Perancangan Sistem Informasi Arsip LLDIKTI Wilayah VIII Menggunakan Metode Research And Development

Kantor LLDIKTI Wilayah VIII merupakan lembaga yang bertugas memfasilitasi dan mengawasi perguruan tinggi di wilayah Bali dan Nusa Tenggara, khususnya melalui unit UK3 dalam pengelolaan kearsipan. Saat ini, pengelolaan arsip di kantor LLDIKTI Wilayah VIII hanya mengandalkan Sistem Informasi Naskah Dinas Elektronik (SINDE) yang terpusat dari pemerintah, tanpa adanya sistem lokal yang mendukung pencadangan dan digitalisasi arsip secara mandiri. Hal ini menimbulkan permasalahan ketika terjadi gangguan akses pada sistem pusat atau kebutuhan akan pengelolaan arsip yang lebih fleksibel di tingkat lokal. Oleh karena itu, dibutuhkan teknologi yang mampu membantu pencadangan arsip serta digitalisasi dokumen fisik ke bentuk digital secara lokal. Metode yang digunakan dalam penelitian ini adalah Research and Development (R&D) dengan penekanan pada penyeimbangan antara teori, desain, dan implementasi berdasarkan kebutuhan, permasalahan, dan preferensi pengguna. Hasil dari penelitian ini berupa rancangan User Interface (UI) dan User Experience (UX) sistem informasi e-Arsip Pusat Arsip Digital LLDIKTI Wilayah VIII (PADI8) berbasis website. Pengujian sistem dilakukan menggunakan metode System Usability Scale (SUS) dengan lima orang responden yang merupakan pegawai kearsipan UK3 (3 perempuan dan 2 laki-laki). Pengumpulan data diperoleh melalui proses wawancara dan observasi secara langsung terhadap penggunaan sistem. Hasil perhitungan menunjukkan nilai SUS Score sebesar 83,7 dari sisi admin dan 83 dari sisi pengguna umum. Berdasarkan kriteria interpretasi SUS Score, sistem masuk dalam kategori Grade A, dengan Adjective Rating "excellent", serta Acceptability Range "acceptable", yang berarti sistem telah memenuhi tingkat kepuasan pengguna yang tinggi. Sistem ini diharapkan dapat meningkatkan efisiensi, keamanan, dan kemandirian kantor dalam pengelolaan arsip digital, serta menjadi langkah awal menuju transformasi digital yang berkelanjutan di lingkungan LLDIKTI Wilayah VIII. ; The LLDIKTI Region VIII office is an institution ...